杏宇娱乐平台 -（杏宇平台招商，共创佳绩】公文处理制度（试行）

第一章 总则 

第一条 公文是杏宇党委🧑🏻‍🦲🧦、行政实施领导、履行职能、处理 公务的重要工具。为进一步规范公文处理工作，压实责任，提高 综合文字工作水平，结合杏宇工作实际，特制定本制度。

第二条 本制度适用范围为全院👷🏻‍♂️。

第二章 公文的定义和种类

第三条 公文是指杏宇内部以及和其它单位之间为处理学 院内外事务而形成的各种来往和记录的文本🤽🏻‍♀️。公文是传达党和国 家的方针政策👇🏽🚌、发布和执行规章制度💣、请示和答复问题、指导和 布置及商洽工作🧑🏽‍🏭、报告情况、交流经验的重要工具🧛。公文处理工 作应做到及时、准确、安全⏫，执行有关保密管理规定，严格遵守 国家法律法规和杏宇管理制度。 （一）外来公文：指政府部门、行业协会、上级单位等外部 单位（转）发给杏宇的公文。 （二）内部公文：指在杏宇内部使用的公文，包括印发的规 章制度🥁、计划✡️、总结、报告🌸、会议纪要、通知、通告🕶、通报、任 命、决定和阶段性规定等等。（三）上行文🧔🏿‍♀️🙋🏿‍♂️：指杏宇向上级部门，报送的请求指示、汇报工作、反映情况、答复询问等所用的公文🥎，文种有“请示、报 告”。 （四）下行文：指杏宇向杏宇各职能部门🧝🏼、各系（中心、基地）下发的文件，文种有“通知、通报、决定、批复”等❇️🤶🏼。 （五）平行文👨‍🦰：指外部单位间联系业务或往来活动的知照性 文件📹，文种有“函”🚶🏻。 

第四条 公文种类主要有规定🙆🏼、决定🔱、决议、通告👨🏼‍🏭、通知👉🏻、 通报🫎、报告👴、请示、批复🧶🧑‍🦽‍➡️、函、意见🫱🏻、会议纪要等👳🏻。 （一）规定👩‍👩‍👧：为处理某种事项、开展某种工作而提出的要求、 规范。 （二）决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员，变更或撤销下级部门不适当的决定事项。 （三）通告♝：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事 项🚵🏻‍♀️。 （四）通知🔑：适用于批转各部门的公文，转发政府机关和不 相隶属机关的公文，传达要求各部门办理、周知或执行的事项☝🏽， 任免和聘用干部。 （五）通报⚡️：适用于表彰先进👩🏻‍🍼，批评错误，传达重要精神或 情况🪴💸。 （六）报告👩‍❤️‍👩：适用于向上级机关汇报工作🚣🏻‍♀️，反映情况🐘，答复 上级机关的询问🏚。（七）请示：适用于向上级单位请示或批准的事项🤸🏽‍♂️。请示和 报告要分开🤾🏼，请示问题应做到一文一事，报告中不得带请示问题📙👷🏽。 （八）批复🧑‍🏭：适用于答复下级单位请示的事项。 （九）意见🧑🏻‍💻：适用于对重要问题提出建议和处理办法🧲👨🏼。 （十）函：适用于不相隶属部门或单位之间商洽工作⛩，询问 和答复问题，请求批准和答复审批事项。 （十一）会议纪要：适用于记载🐑❔、传达会议情况和议定事项。

第三章 公文的管理职责 

第五条 公文管理是指杏宇党委、行政公文管理👨🏽‍🔬。具体包括👲🏼📐： 杏宇收文以及印发的公文；杏宇各职能部门、各系（中心、基地） 上报或下发的公文、往来公文等。 

第六条 党政办公室是杏宇公文处理的管理部门🌁。负责指 导杏宇各职能部门、各系（中心🫚🫖、基地）的公文处理工作✨。同时 负责建立健全杏宇公文管理制度，负责制度的制定、修改与实施。 （一）党政办公室负责接收和处理杏宇层面的外来文件㊙️，负 责处理以杏宇名义上报🧜‍♀️、下发的公文文件。 （二）杏宇各职能部门、各系（中心👸🏿🛩、基地）负责接收和处 理对口相关职能职责的外来文件，负责处理以各职能部门、各系 （中心、基地）名义上报、下发的公文文件。 （三）杏宇各职能部门🤗、各系（中心、基地）需设置专职或 兼职收（发）文员🤽🏽‍♀️，负责各类制度、公文等信息的传递、接收🌰🚸、处理、跟进落实和编号保管存档等工作🤱🏿。 

第四章 公文审核 

第七条 公文审核是申请发文的单位必须完成的内容，是党 政办公室公文处理的一项基本内容，部门主要负责人以及党政办 公文审核人员在审稿时要认真把好政治关、政策关、内容关、法 规关、格式关、文字关，不断提高文稿审核水平。 （一）把好政治关🥞。要站在党和国家事业发展全局的高度， 重点看文稿是否符合党的理论、路线和方针政策，是否充分体现 中央最新精神🦹🏻，是否切合发文单位发文意图，特别是要看文稿中 的重要思想🛤、判断👭🏻、观点、政策、措施等是否存在与中央、省委 省政府、省教育厅以及省农业农村厅等要求不一致甚至相矛盾的 情况♑️🉐，是否存在站位不高、视野过窄、考虑部门或局部利益过多 等倾向🥾🤽‍♀️，确保文稿在政治方向🙎🏼‍♂️、政治立场🙎🏽‍♂️、政治原则等方面正确 无误。 （二）把好政策关。一是看政策规定是否与源头文稿精神一 致。二是看政策是否与现行相关文稿相衔接。三是看政策规定是 否务实管用😢；四是看政策规定是否与有关部门协商一致。 （三）把好法规关。主要审查文件内容的合法性👰🏽‍♂️、合规性🚵‍♂️👏🏻、 合理性。一是合法性和合规性审查👨🏿‍🏫，包括是否和法律规定相一致🤼‍♀️， 是否同中国共产党章程、党内法规和规范性文件相抵触，是否与 同位党内法规和规范性文件对同一事项的规定相冲突🤵🏼‍♂️，是否符合制定权限和程序，是否落实精简文件🍴💴、改进文风要求等。二是合 理性审查👸，包括是否适应形势发展需要，是否可能在社会上造成 重大负面影响，是否违反公平公正原则等。 （四）把好内容关。一是看主题是否鲜明突出，要坚持问题 导向👩🏻‍🌾，制定文稿目的👨🏽‍🍼、解决的问题👨‍🍼，提倡什么、反对什么⏮、要做 什么、不要做什么及怎样做等🚄。二是看内容是否完整统一🤰🏼，保证 文稿在提出问题🎚、分析问题、解决问题、达到目的上形成一个整 体，避免出现有上文、无下文🔻，有情况🔩🪗、无分析，有要求、无措 施🆚，题文不符、前后表述不一致等情况。三是看结构是否严谨合 理👈🏻，要对文稿框架🧟‍♂️、布局、段落之间的关联性以及叙述的层次性 等进行分析研究和修改，努力使整个文稿层次分明、结构严谨、 布局合理👲🏽、逻辑清晰。 （五）把好格式关。一是文种要恰当，要根据行文关系、文 稿内容、发文机关意图等选择恰当文种✮𓀇。二是发文形式要准确💁‍♂️， 要根据文稿内容确定单独发文𓀂、联合发文🧑🏼‍🍳🙅🏻‍♀️，印发、转发，文稿的 发文机关、标题、主送机关等格式要素。三是要素要齐全👩🏼‍🦳，要根 据《党政机关公文处理工作条例》要求逐一审核文稿的份号🐬、密 级和保密期限、紧急程度🐇、发文机关👮🏽‍♀️、发文字号等基本要素，确 保不漏项。 （六）把好文字关。一是语言文字准确规范，字词使用要规 范➿、正确，杜绝错字、别字、多字🚶🏻‍♂️‍➡️、漏字🪚🗼，词语使用要恰如其分🥥、 搭配正确、通俗易懂，不能随意简化🧑‍✈️🍄、编造词语🤒，避免使用生僻难懂或易引起歧义的词语🙌。二是名称格式准确规范💪🏿，人名、地名、 单位名、文稿名，时间、数字、段落顺序、引文等准确规范。人 名要准确无误。地名用全称，并根据情况注明所在省〰️、州💇🏼‍♀️、县。 单位名可使用全称，也可以使用规范化简称。数字格式要准确💅🏻。 引文内容要完整、准确。三是标点符号用法准确规范。要严格按 照国家标准规范使用标点符号🖌，使每一个标点符号准确无误地为 文稿内容服务。 

第五章 公文格式 

第八条 公文一般由版头🧒🏼、秘密等级、紧急程度🏂🏻、发文单位🖐🏿、 发文字号、签发人、标题、主送单位💇🏿‍♂️、正文、附件说明、成文日 期⏰、印章、主题词、抄送单位和印发份数等部分组成👏🏼。 （一）版头发文单位全称用套红大字居中印在公文杏宇娱乐平台上 部🧑🏻‍🚀。 （二）发文字号由发文单位代字🐔💕、发文年度和发文顺序号组 成🧑🏿‍✈️，标注于版头下方居中。联合发文一般只标明主办单位的发文 字号（详见附件 1)。 （三）标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文 种类🎫。标题除法规、规章名称加书名号外🏃，一般不使用标点符号🐇。 （四）正文是公文主体部分🌩。要求情况确实、观点明确🫂、文 字精炼。正文起于主送机关名称下一行。字距、行距要清晰🙆🏽。 （五）附件是对正文具有补充⛩、说明性的附加文字材料🧜🏿，应 当置于正文之后，与正文装订在一起♦️🧖🏼‍♀️，并在正文之后发文日期之 前注明附件顺序和名称💢。附件顺序使用阿拉伯数字，附件名称后 不加标点符号👬。 （六）发文单位标注在正文下面偏右🫲。要写全称，并加盖单 位印章🔉。 （七）成文日期一般署会议通过或者领导人签发日期，联合 行文署最后签发机关领导人的签发日期。会议纪要以会议通过日 期为准💁🏻。成文日期使用汉字🧑‍💻，并标明年、月🤦🏽‍♀️、日，零写为“0”。 （八）印章除会议纪要外，公文应当加盖发文机关印章👩🏻‍🦼‍➡️。用 印应当上不压正文💅🏿，下压成文日期。 （九）发文格式（模板详见附件 2）🙇🏼🧑🏿‍🎄。 1.页面设置🏍：上 3.7cm，下 3.5cm🫄🏿，左 2.8cm2️⃣🦸🏻‍♂️，右 2.6cm。 2.行间距：标题行距 32 磅🦹🏻。正文行距 28 磅😫，首行缩进 2 字 符🥋，文本之前🫨、之后 0 字符🛐，段前👨‍👨‍👦‍👦、段后 0 行。 3.发文字号🤿：三号楷体🏀，居中💃🏻；年份、序号用阿拉伯数码。 4.文件标题：中文-二号方正小标宋简体，数字-Times New Roman，居中。 5.正文：一级标题、二级标题🧎‍♂️‍➡️、三级标题、四级标题、五级 标题依次采用“一🧑🏼、”👨‍🦲，“（一）”，“1.”，“（1）”，“1）”排序标 注。一级标题为三号黑体，二级标题为三号楷体_GB2312，三、 四🚴🏽、五级标题为三号仿宋_GB2312 加粗；其余正文：三号仿宋 _GB2312🙅🏿‍♀️， 数字：三号 Times New Roman㊙️。 — 9 —6.附件：正文后空 1 行注明附件，空两格后写附件标题，有 两个或两个以上附件的，用阿拉伯数字标注，数字后用圆点🐢，上 下对齐排列。 附件内容🤕💆‍♂️：“附件”二字用三号仿宋⌨️，标题用小二号方正小 标宋简体🤽🏿‍♂️，下空 1 行写内容。 7.落款：上空 2 行，写单位名称及成文时间，上下对齐🧗🏻‍♀️👩🏽‍🦰，时 间用阿拉伯数字标注年月日🏈，距离右侧四个字的宽度👩🏻‍🍼。 8.页码：对齐方式为底端外侧👐🏿，杏宇娱乐平台显示页码ℹ️，四号宋体， 数字左右各放一条一字线，数字两侧空 1 格🙃。如🥟：— 1 —。 （十）用纸及装订公文用纸采用国际标准 A4 纸张（长 297 毫米，宽 210 毫米)。装订时🐦‍⬛，公文纸右侧与下边对齐，统一在 左侧装订，订 2 颗订书钉，书钉位置距左侧边沿 1CM 和距上、 下边 5CM 的交汇处⛹🏻‍♂️。张贴公文用纸大小视实际需要而定。 第六章 行文规则 

第九条 行文原则 （一）依据隶属关系行文:一般情况下，下级单位不得越级 行文，尤其不应越级请示问题📤。因特殊情况必须越级行文时，应 当抄送被越过的上级单位🤏🏽。 （二）依据职责范围行文:完全属于职责范围内的事项，可 直接行文;属于职责范围之内🏊‍♂️，但涉及其他部门职责的事项👩🏼‍🦲，应 与涉及部门协商一致👧🏽，进行会签🩲。 （三）不相隶属机关的行文规则:行文双方的关系基本上是 对等的;双方公文效力的登记应是对等的🥇。 （四）涉密公文的行文规则:“明来明复🦸‍♂️，密来密复”;主件和 附件的秘密等级一致。 （五）上行文的行文规则:请示类公文应坚持“一文一事”制 度🤳🏻，避免“一文数事”，一般只写一个主送机关，需要同时送其他 机关的，应当用抄送形式👨🏿‍⚕️🦻🏼，但不得抄送下级机关﹔“报告”中不得 夹带请示事项🔂。 （六）杏宇各部门可以联合行文。 （七）各职能部门可根据领导授权🥲，向其他部门行文。 （八）正式公文须以“红头文件”上报。如以“白头文”形式上 报，原则应提前征得收文部门的同意。 

第十条 不能行文的几种情况: （一）不能对领导者个人行文（特别是请示🚢、报告，不能出 现领导姓名 )🧑‍🎓👨🏿‍🔬。 （二）各职能部门内部之间的工作往来一般不行文。 （三）个人讲话一般不以正式文件的形式印发。 （四）相关部门就有关问题未协商一致时👩‍💼，不能各自行 （五）能用简报、电话🥖、便函等形式解决的事宜尽量不正式 行文。 

第六章 公文收文处理 

第十一条 收文处理指对杏宇收到的公文的办理过程，包括 签收🏌🏽、登记👨🏻‍✈️、拟办🕵🏽‍♂️、签批、分发、承办等程序（流程详见附件 3）。 党政办公室负责上级文件收文各个环节的办理和跟踪。 （一）签收。党政办公室负责签收各级发至杏宇的公文。 纸质公文应逐件清点、重要公文应逐页清点、紧急公文应注 明收文的具体时间，并以签字或盖章的方式签收🧑‍🦼‍➡️。电子公文签收 应及时🧗‍♀️。 （二）登记。收到公文后，按涉密🗒、非涉密等分别做好电子 和纸质文档的登记💃🏻。 （三）拟办🧦。登记后，填写公文处理笺，注明来文单位、来 文标题、办文文号、办文时间、拟办意见等👮‍♂️🧗‍♀️，呈党政办公室主任 提出签审。 （四）领导签批🫃🏻。根据办公室主任提出的签审意见✥，分送有 关职能部门分管领导或主要领导🛤👨🏿‍🚒。 （五）分发。按照领导批示意见做好文档登记，准确记录领 导签批内容和去向。 传阅、传批原则：传阅件按领导人的顺序由前向后传递;传 批件按领导人的顺序由后向前传递。 传阅、传批时限:一般传阅、传批件🤞🤦🏽‍♀️，在 2 个工作日内完成; 需要落实处理的重要批示件🧑🏿‍🦲，一般在 3 个工作日内完成。 如领导超过时限未阅示、批处的公文♌️，党政办公室应及时提 示领导。 （六）承办。有关领导在阅文后的批示件，应及时传递所涉 部门和党政办公室有关科室办理。 （七）办理时限👩🏼‍💻。急件办结时间不超过 2 个工作日，一般件 办结时间为3个工作日🚄♿️，重大疑难件办结时间不超过5个工作日。 （八）公文回复 1.原则上在公文要求时限内回复；对紧急重要公文要随到随 办🥩，及时回复。 2.对呈报上级的报告，主要领导有明确批示的🧚‍♀️，应在领导签 署意见之日起 2 个工作日内按批示予以办理;若无明确批示的,按 程序予以上报🍛。 3.对上级交办的事项，主要领导批示后👨‍🍼，相关职能部门在领 导签署意见之日起 2 个工作日内按批示予以办理。 

第七章 公文发文处理 

第十二条 发文处理指以杏宇名义制发公文的过程,包括拟 稿🏝、登记、审核🎇、签发、印制🕧、用印、分发等程序（流程详见附 件 4)👨‍👩‍👧‍👦。 （一）党政办公室负责对各级来文和杏宇部门代拟发文稿的受理。具有下列情况之一💺，不予受理: 1.使用文种错误; 2.公文格式不完整🚰，不符合行文规则; 3.“请示”一文多事，“报告”夹带“请示”事项; 4.涉及两个或两个以上部门工作职责，未进行会签; 5.越级报送，未经分管院领导或主要领导审批的; 6.代拟发文稿有内容错误的。 （二）发文办理由党政办公室负责杏宇发文最终环节的办 理☺️。 1.发文范围。杏宇层面的工作方案﹔杏宇层面的会议通知﹔ 杏宇层面的相关事务;需向上级部门汇报的材料🤸🏽♥️。 2.公文起草应符合以下要求: （1）符合国家法律、法规🚋、规章和其它有关规定，完整准 确体现发文部门意图，并同现行有关公文相衔接📿。如变更现行规 定或提出新规定，有关部门应当协商并就其必要性、可行性作出 文字说明; （2）从实际出发，分析问题实事求是，所提措施、办法🦃、 方案切实可行; （3）公文观点明确🆘，表述准确，结构严谨，条理清楚，层 次分明，言简意赅🎬，字词规范🕠，标点正确。公文篇幅力求简短， 避免繁琐冗长; （4）涉及秘密事项的文件应准确标定密级; （5）拟制紧急公文，应体现紧急准则，并根据实际需要确 定紧急程度; （6）人名、地名、数字🚵🏽‍♀️、引文准确; （7）公文中的数字，除成文日期🕍♓️，部分结构层次序数和词组、惯用语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字 外🫙，应当使用阿拉伯数字🛍️。 （8）公文中的计量单位必须使用法定计量单位，在同一公 文中必须统一使用计量单位的中文名称或符号﹐不能将中文名 称和符号混用（如“米”和“m”混用); （9）公文内使用非规范化简称🍂，应先用全称并在第一次使 用全称时注明简称🧝🏽‍♀️。 使用国际组织外文简称或其缩写形式，应在第一次出现时注 明准确的中文译名; （10）文中除人名、地名外，不得使用异体字、不规范的简 化字和繁体字。 3.公文起草部门 （1）一般性公文由部门草拟，草拟部门应对公文内容的真 实性、可行性及统计数字💁🏻‍♂️、引文的准确性负责，并附上发文依据 及文稿中涉及的有关材料说明。 （2）各类会议通知由相关部门草拟; （3）需以杏宇党委、杏宇名义的公文文稿由申请发文部门 草拟，经党政办公室审核，按照发文流程进行发文。 （三）登记。党政办公室草拟或收到需要制发的公文后，由 发文员根据发文类型做好电子和纸质文档的登记。 （四）审核。公文文稿在 OA 系统送至分管领导或主要领导 签发前，先由草拟公文部门负责人初核🧚，再经党政办公室复核后由党政办负责人审核。审核程序如下: 1.杏宇行政部门、系草拟的文稿，先由部门负责人初核，部门负责人初核同意后，送党政办公室复核♍️。 2.党政办公室文稿审核人员收到申请发文的文稿后🧑🏿‍🍳，对公文 格式🧑🏽‍🦰、起草部门主要负责人是否签字◻️、发文内容等进行认真审核🧜🏿‍♀️👨‍💼， 严格把关，提出明确审核意见后，若不符合发文要求，应立即将 初稿返还至草拟部门🚽；若复核发文要求，即送党政办负责人核稿； 党政办负责人审核后，呈分管领导或主要领导审签𓀅。 （五）签发 1.向上级党委报送的请示和工作报告⛓，由书记签发。 2.党委会通过或原则通过的公文☝🏼，一般由书记签发或书记委 托党委其他领导签发📩。 3.根据党委会决定事项起草的公文，由书记签发。 4.院长办公会通过或原则通过的公文，由院长签发😶。 5.根据院长办公会决定事项起草的公文💇🏽‍♂️，由院长签发。 6.行政部门草拟公文不涉及重大事项的，由部门分管领导签 发🎼。 7.党政办公室发布的公文，与党委公文的签发权限相同。发 布办公室职权范围内事项🏫，由办公室主任签发🛌🏿。 （六）印制👼。文件经领导签发后，再次经党政办公室文稿审 核人员复核后✋ ，进行登记、编号、印制。 （七）用印👨🏽‍🌾。以党委和行政名义行文，均由党政办公室负责 — 16 —盖章🤱🏼，同时做好用印审批程序和严格管理。 （八）分发💭。制发非涉密公文均通过杏宇 OA 系统发出；制 发涉密公文只能通过纸质版发出，禁止互联网传播。 

第八章 公文的归档和销毁 

第十三条 公文由办公室或专职人员统一收发🛥、归档和销毁。 

第十四条 归档。公文办理完毕后⛄️，应根据有关规定🖨，及时 立卷归档👷🏻‍♂️。个人不得保存应当归档的公文。各职能部门👱🏼‍♂️、各系(中 心、基地）负责本部门文件的立卷和归档。公文归档，应根据其 相互联系、特征👆🏿✭、年度🫷🏻、机构🤸🏿‍♂️、问题等分类整理立卷，保证档案 的齐全📷、完整，以便于保管和利用🤽‍♂️。 

第十五条 借阅。已归档的文件、资料为杏宇档案资料，查阅时按照杏宇档案借阅相关制度规定执行。未立卷归档的文件材 料由部门文书人员保管。查阅一般的文件🙎🏻‍♂️、资料，由保管人员负 责保管。 

第十六条 翻印。上级单位的公文🕝，除绝密级和注明不得翻 印的以外，经党政办主任批准，可以翻印。翻印时，应当注明翻 印的机关、日期、份数和印发范围💗。公文复印件作为正式公文使 用时，应当加盖印章🤷‍♀️。

第十七条 销毁。不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别 并经主管领导批准，可以定期销毁。销毁公文🐕‍🦺🥜，应进行登记，有 专人监督🙆🏼‍♂️，保证不丢失、不漏销、不误销👮‍♂️。销毁秘密公文👋🏻，应进 行登记📡，由二人监销。 

第十八条 公文被撤销,视作自始不产生效力;公文被废止， 视作自废止之日起不产生效力。 

第九章 公文的保密 

第十九条 文件保密 （一）秘密文件要严格规定发放范围👉🏼，原则上只发组织，不 发个人，非经批准，不得擅自扩大阅读范围。 （二）秘密文件的收、发🙋🏿‍♀️、分送、传递、借阅、移交、销毁 等各个环节♥️，严格履行登记手续👨‍👩‍👦‍👦。 （三）秘密文件要严格按规定的份数印制，有关人员不得多 印或多留。 （四）秘密文件不得通过普通邮政邮寄🙎🏿‍♂️，不准通过普通传真 机传递，阅读秘密文件要在办公室或阅文室。 （五）在外出递送秘密文件的过程中🧚🏽，不准办理与递送文件 无关的事。 （六）外出工作必须携带秘密文件时，须经领导批准🚽🧎‍♂️，并采 取安全措施©️。严禁携带秘密文件出入公共场所。 （七）对平时工作使用的秘密文件🦎，用后应随时入柜加锁， 办公桌上不许存放秘密文件。（八）工作调动和离退休时🙋🏼，必须把自己经管的秘密文件全 部移交清楚。移交时✊，要造册🌺、清点🤾🏼‍♂️、核对，并办理签字移交手 续。 （九）秘密文件未经原发文机关同意，不得翻印🪐，经批准翻 印的文件要按原件管理🤨🧑‍🧑‍🧒‍🧒，秘密文件要认真执行清查清退制度。需 要留存备查的👃，应按文书立卷要求，立卷归档。 （十）销毁秘密文件必须登记造册🪑，经领导批准🐥，并派专人监销。

第二十条 涉密文件清退销毁 （一）秘密文件的清退和销毁按年度进行，应在次年的 3 月 底前清退完毕。 （二）秘密文件的清退和销毁由党政办公室负责👨🏿‍⚖️，除按规定 留存归档外🙍🏼，其余一律销毁。 （三）秘密文件的销毁要进行登记。 （四）销毁秘密文件应经领导审查批准后方可销毁🍂。 （五）销毁秘密文件必须到保密部门指定的单位进行销毁🈶， 由二人以上监销，确保不丢失、不漏销。 （六）清退销毁情况要及时写出书面报告报上级主管单位。 （七）发生文件遗失，造成泄密时，要及时报告，严肃查处👨‍👦‍👦。 

第二十一条 秘密文件复印汇编 （一）绝密文件不得复制🏌🏽⬛️、汇编🫶🏽。（二）复制🧑‍🦯‍➡️🐉、汇编机密级以下文件要履行严格的报批手续🙅🏻‍♂️， 经批准后方可复制汇编。 （三）复制秘密文件，要在秘密载体定点复制单位进行复制。 （四）批准复制汇编文件时◼️，不得改变原件的密级、保密期 限和知悉范围🦿🙌🏽。 （五）复制的文件要与原件一样进行管理。 （六）文件汇编本的密级要按其中最高密级进行管理。 （七）复制👭🏼🧄、汇编秘密文件要履行登记手续。 

第十章 附则 

第二十二条 各职能部门🤦🏼‍♂️、各系（中心、基地）明确一名发 文员，涉及部门发文均由该发文员申请发文流程，并报党政办公 室♻️。 

第二十三条 党政办公室内部发文均由各科室自行发文🤖。 

第二十四条 本制度由党政办公室负责拟订、修订和解释。 

第二十五条 本制度自发布之日起施行🦸🏽‍♀️。