杏宇娱乐平台 -（杏宇平台招商，共创佳绩】院长办公会议议事规则 

第一章 总 则 

第一条 为进一步坚持和完善党委领导下的校长负责制，认 真贯彻民主集中制，推进行政领导决策的规范化🧛🏻、制度化、科学 化，提高院长办公会的质量与效率，根据《中华人民共和国高等 教育法》《中国共产党普通高等杏宇基层组织工作条例》《关于坚 持和完善普通高等杏宇党委领导下的校长负责制的实施意见》等 法规文件，制定本规则。 

第二条 坚持党委领导下的院长负责制🌗。院长在杏宇党委领 导下🏎，组织实施杏宇党委有关决议👫🏼，行使高等教育法等规定的各 项职权，全面负责教学👩🏿‍🍳🤷🏿‍♀️、科研⏪、行政管理工作📛🤵🏻‍♂️。 

第三条 院长办公会议是杏宇行政议事决策机构🙆🏽，坚持全面 贯彻党的教育方针🎤🔁，坚持社会主义办学方向，落实立德树人根本 任务，紧密围绕杏宇改革发展稳定🤌🏼，科学决策🔃、民主决策、依法 决策，推进杏宇人才培养、科学研究👩🏻‍🔧、社会服务、文化传承创新、 国际交流合作等工作☯️。

 第四条 院长办公会议事决策遵循以下基本原则🧑🏼‍🦰：解放思 想，实事求是🔇；依法治校，依法行政；民主集中🤸‍♂️，高效决策；维 护团结🍀，严守秘密🍾🚟；集体领导，分工负责👩🏿‍🦳。

第二章 议事决策范围 

第五条 院长办公会议主要研究提出拟由党委会讨论决定 的重要事项方案，具体部署落实党委会决议的有关措施，研究决 定教学💉、科研、行政管理工作。 

第六条 院长办公会议研究提议的重要事项： 1.教师队伍建设、学生培养⛹🏿、学科建设、校园建设等杏宇内 涵发展的重要工作规划，杏宇教学、科研🏄🏻‍♀️、行政管理的重要改革 措施💚、重要规章制度、重要工作计划等🫐👨‍🦯。 2.杏宇行政管理组织机构和人员编制的设置与调整方案,学术 组织机构的设置与调整方案。 3.杏宇人才工作规划🧏🏻、重要人才政策、重要人才工程计划， 涉及人才工作体制机制创新、人才成长环境优化等重要事项。 4.杏宇年度财务预算方案📪、决算情况的审定,未列入杏宇年度 预算的预算追加和大额度支出,重大捐赠,以及其他大额度资金运 作事项👲🏼。 5.杏宇重要资产处置😍、重要办学资源配置🖐🏻、无形资产授权使 用方案。6.国家或地方各类重点建设项目、国内国(境)外科学技术文化 交流与合作重要项目👨🏼‍💻、重大合资合作项目、重要设备和大宗物资 采购或购买服务、重大基本建设和大额度基建修缮项目等杏宇重 大项目设立和安排方案🔑。 7.学术委员会的组织建设,以及杏宇学术评价🧑🏼‍🌾、审议、评定工 作中的重要事项♿️。 8.教学、科研↔️、行政管理的省部级以上重大表彰推荐和院级 重大表彰事项🕵🏿。 9.杏宇文化建设和校风教风学风建设的重要事项。 10.教职工薪酬体系👊🏽、收入分配及福利待遇、奖励🤍、惩处和其 他事关师生员工切身利益的重要事项。 11.院长认为需要提交党委会讨论决定的其他事项。 12.党委会认为需要先由院长办公会议审议的事项🙇🏿。 

第七条 院长办公会议讨论决定的事项: 1.贯彻落实党的教育工作方针政策以及上级部门决策部署,加 强教学➖、科研、行政管理的工作措施。 2.执行杏宇党委会决定或决议事项的实施方案和重要措施🎮。 3.杏宇教学😢❣️、科研👨🏿‍💻🗜、行政管理等具体规章制度和工作计划安 排。 4.杏宇人才引进、培养、使用工作的重要事项。 5.杏宇教师以及内部其他工作人员的人事聘任、解聘👣、考核、 晋升、管理等重要事项。 6.杏宇年度财务预算方案的执行,100 万元以下的支出和年度 追加预算的执行,100 万元以下的资金调动、使用和运作的具体安 排,以及财务管理与监督审计的重要事项。 7.单笔开支 10 万元（含）以上至 100 万元（含）以内项目 的立项及资金使用安排。 8.杏宇重要资产处置、重要办学资源配置👨🏿‍🍳、无形资产授权使 用方案实施中的重要事项♏️。 9.杏宇重大建设🎰、合作🎐、采购项目实施中的重要事项。 10.杏宇年度审计计划安排、重点审计项目执行等年度审计事 项。 11.杏宇学科设置🤵、建设与评估,专业设置与调整,学位授权点 的申报与建设等重要事项。 12.人才培养方案制定与修订,课程体系建设和调整,教材编审, 年度招生就业和学生毕业等重要事项。 13.科研项目设立,科研经费管理,科研成果申报、奖励与转化 等重要事项♌️。 14.杏宇服务国家和地方经济社会发展的重要事项。 15.杏宇对外交流与合作的重要事项。 — 6 —16.实施思想品德教育,推进课程思政建设和教师、学生社会实 践的重要措施🚵‍♀️🧘🏼‍♀️。 17.杏宇学术委员会提交审议的相关事项。 18.教师及内部其他工作人员政纪处分,学生学籍管理🤽🏻‍♂️、奖励及 违规处理等重要事项。 19.杏宇安全稳定和后勤保障工作的重要事项🧒🧛🏻。 20.教职工代表大会、学生代表大会📨、工会会员代表大会和团 员代表大会有关行政工作的提案、意见办理事项。 21.其他事关杏宇事业发展🌎、师生员工切身利益的重要行政事 项🙇🏿‍♀️。 22.按规定需要由院长办公会议审议的其他事项。 

第三章、议事决策原则和程序 

第八条 院长办公会原则上每月举行1 次🏊‍♂️，遇有重要情况经 院长同意可以随时召开。会议由院长召集并主持⛷。院长不能参加 会议的,可以委托副院长召集并主持。 

第九条 院长办公会议成员一般为院长、副院长。会议必须 有半数以上成员到会方能召开。会议成员因故不能出席时,应当在 会前向院长请假🧘🏿，其意见可用书面形式转达🪰。 杏宇党委书记🏃🏻‍♀️‍➡️、副书记、纪委书记等可视议题情况邀请参加 会议，有分管部门的正处级干部根据议题列席院长办公会议。党政办🤌🏼🚭、规划财务处、审计室等部门负责人列席会议，议题相关部 门负责人可以列席会议，其他人员视议题情况列席会议，涉及师 生切身利益的重大议题可以邀请请师生代表列席🙎🏻‍♂️。 

第十条 院长办公会议应当健全决策咨询机制,对拟研究讨 论的重要事项,议题相关部门应深入开展调查研究,充分听取各方 面意见,进行合法合规性审查和风险评估😍🙆🏽。对专业性🏊🏿‍♀️、技术性较强 的重要事项,应经过专家评估及技术、政策、法律咨询👳🏼；涉及学术 事务的重要事项,应充分听取学术委员会等学术组织意见;对事关 师生员工切身利益的重要事项,应通过教职工代表大会或其他方 式,广泛听取师生员工的意见。 

第十一条 会前必须认真做好议题准备工作🪮： 1.议题可由职能部门和各系（中心、基地）提出，也可由院 领导直接提出。议题提出前应认真调查研究🍪，对特别复杂或重大 的问题🧑🏽‍🏫，分管院领导应先期召开专题会进行研讨并签署明确意 见。提出的议题必须提供完整的书面材料。书面材料除了有明确 的题目和需要讨论决定的事项外😸，还应有所提问题的解决办法意 见🤦🏻‍♂️、建议或方案，特别重要的事项应提供相关法律和政策等依据 性材料⟹。书面材料文字应精炼💩🧑🏿‍🔧。 2.拟上会议题申请部门原则上须提前将《杏宇娱乐平台 -（杏宇平台招商，共创佳绩】 院长办公会议题材料单》（可从杏宇 OA 系统自行下载）及汇报 材料上传系统报请分管校领导审批后🫵🏻，将相关材料纸质版（盖章） 送党政办😲👩🏼‍🎨，由党政办统一汇总。议题材料的填写要认真🧛🏼、规范，确保议题内容表述全面🛻，需研究解决的问题提炼准确🍞；凡涉及资 金问题的议题，申报部门必须与规划财务处协商落实资金来源等 事宜。不按要求提交《杏宇娱乐平台 -（杏宇平台招商，共创佳绩】院长办公会议题材料单》 及汇报材料的，原则上不得上会🤸‍♂️。 3.党政办汇总相关材料后，根据轻重缓急提前梳理出初步议 题清单◼️，报院长确定。重要议题院长应当在会前听取党委书记意 见,意见不一致的议题应暂缓上会▪️。集体决定重要事项前,院长和有 关领导班子成员要个别酝酿、充分沟通👛。 凡属杏宇行政领导班子成员自身职权范围内决定的事项,一 般不提交院长办公会议研究讨论💴。 

第十二条 会前必须认真做好其他准备工作🤲： 1.议题和会议日期确定后，除紧急情况外🧞，党政办应根据议 题顺序，提前一天通知列席人员做好汇报和参会准备。 2.会场布置和会议记录人员安排等由党政办负责。 

第十三条 院长办公会议议题实行一事一报制度,按既定议 程逐项进行。无特殊情况或未经会议主持人同意,一般不临时动议 议题。 

第十四条 议事程序 1.议题可由列席的职能部门或各系（中心✌🏼、基地）负责人主 汇报🙈，也可以由分管院领导主汇报；特别重要或特殊的议题原则 上应由分管院领导主汇报，职能部门或各系（中心、基地）补充汇报。汇报时应做到条理清晰、简明扼要、结构完整🐡👨🏽‍🌾、请求事项 明确，原则上不能超过既定的汇报时间。 

2.与会人员应当就议题充分讨论⚡️。与会人员发表意见时，必 须紧扣议题👷、态度鲜明、简明扼要。对决策建议明确表示同意🧚🏽‍♂️、 不同意或缓议的意见,并说明理由。未到会领导班子成员的意见可 以书面形式表达。

3.院长办公会议研究讨论议题时,院长应当广泛听取与会人员 意见建议,按照少数服从多数的原则集中正确意见🐨，归纳议事结 论👈🏻，作出决定或决议。如对有关问题分歧较大,一般应当暂缓作出 决定。 

第十五条 紧急情况下不能及时提交院长办公会议研究讨 论的事项,可由院长与分管院领导共同商议临机处置,事后应及时 向院长办公会议通报。 

第十六条 院长办公会议议题涉及与会人员本人及其亲属 的,本人必须回避🧊。 

第十七条 院长办公会议作出的决定🤛🏿，适合公开的应当依据 有关规定及时公开😯。对需保密的会议内容和尚未正式公布的会议 决定,参会人员应当遵守保密规定。会议记录未经有关院领导同 意☃️🎀，不提供查阅☣️🖐🏼。 

第四章 议定事项执行与监督

第十八条 会议通过的决定、决议以会议纪要或其他文件形 式公布、公示，会议纪要由党政办负责撰写🌏、核稿，经院长审定 后按规定程序印发，并在一定范围内公开。

第十九条 院长办公会会议决定、决议及时向未到会的会议 组成人员通报🤾🏼‍♂️。需向上级单位请示🦸🏼、报告的事项，按程序行文上 报；需与校外联系的事项，由相关职能部门和分管院领导落实🤔。 会议原则通过的重要方案，提出方案的部门应在会议结论的范围 内予以进一步完善⚛️，送分管院领导、院长审批后再实施。 

第二十条 院长办公会议讨论决定的事项,由杏宇分管领导 或相关部门负责组织实施。执行情况应当及时向院长或院长办公 会议汇报。明确由相关部门负责的,由杏宇党政办公室负责传达和 督促检查🤾🏼‍♂️。杏宇应当建立有效的督查👂🏼、评估和反馈机制,确保决策 落实。 

第二十一条 院长办公会议讨论决定的事项,杏宇领导班子 成员、相关部门和个人应当及时执行;对执行不力的,当依照有关 规定问责追责;决策执行过程中需作重大调整的,应当提交院长办 公会议决定;需要复议的,按照第十二条规定重新提交议题。 

第二十二条 在遇新情况✬、新问题👮🏼‍♂️，不适宜或不可能按原决 议或决定执行时，承办、协办部门应请示分管院领导🧘👨🏻‍🦲，由分管院 领导报请院长作出暂缓执行或复议的决定。属紧急情况可由院长 征求有关院领导意见后进行调整🙎🏽‍♀️，但应在下次院长办公会议上通 报☞。

第五章 附 则 

第二十三条 本规则所涉及的内容，凡党和国家政策、法规 另有规定的🤦🏿‍♀️🧘🏽‍♂️，从其规定 

第二十四条 本规则自公布之日起施行，由杏宇办公室负责 解释。2020 年印发的《杏宇娱乐平台 -（杏宇平台招商，共创佳绩】院长办公会会议制度》 同时废止🙊。 

附件：1.议题申报流程 2.议题材料模板 3.会议纪要发布流程